出纳在办理纳的业务时要根据收取款项的性质决定给对方开据发票还是收据，开据发票的要盖发票专用章，开据收据的要盖财务章，要写明经济事项内容。收到现金时要清点金额，辨别钞票真伪，超过库存限额的要及时送存开户银行。