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在工作中如何做好时间规划,提高工作效率?
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在工作中如何做好时间规划,提高工作效率?
简单好记好用的便签工作法,分5步, 一、收集。 在开始工作前,用便签写下未完成的工作,各种行动方案,以及计划要执行的任务,多花5分钟思考,不要有遗漏。 并在这些便签写下具体时间,方便以后查阅。 二、整理。 对收集的任务进行区分:可短期完成的则立刻执行、不可短期完成的暂缓执行、需申请权限或协同任务向领导反馈后等待指令执行。 行动规则:一步到位,防止二次处理浪费时间。 三、管理。 针对不可短期完成的任务、 需申请权限或协同任务,制成目标清单,将其拆分为可执行的任务清单,再将其记录在便签上。 便签写下执行的位置,比如说电脑、电话、办公室、会议室、仓库等。 四、回顾。 检查自己的工作质量和效率是必要性。 ①知道自己做了什么,收获了多少,成长了多少。 ②方便做好下周的规划。 ③复盘执行任务的情况,弱项则及时改进,优势则继续保持或创新。 五、执行。 任务清单应包含时间、地点、人物、具体事件和目标,采用量化思维,比如说,9月18号我和李冰一同完成拜访10个在后亭新村的客户,至少成功签单3单。 目标如未达成,应执行备选行动方案二。永远不要一条路走到黑,多思考备用方案,好比做考试题目,一道题并不一定就只有一种做法。 想太多,不如立刻行动,五步法:收集、整理、管理、回顾、执行。