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怎么做好时间管理?

知行合一

具体来说,需要做到以下几个方面。 1、明白时间的重要性 在商业环境日新月异的今天,时间是何等的重要!无论企业还是个人,要想在激烈的竞争中始终处于不败之地,首先就要将“时间就是金钱,时间就是一切”的理念奉行到底。时间可以让一个企业抓住机遇,挽救一个企业的命运,更能提高管理的绩效!所以说,只有首先意识到时间的重要性,才能更好地将时间花在刀刃上,更好地进行时间管理。 2、保持办公室整洁 不可排除,很多领导的办公室常常是杂乱无章的:文件到处放,等到要用时花费大量时间寻找;传真机无法正常工作,用的时候急得团团转,等等。这看似是小问题,但是却可成为自己进行时间管理的障碍。 办公室凌乱也是造成时间流失的一大障碍,对进行时间管理一点好处都没有。所以,作为中层,从现在起,开始审视自己的办公室,看看自己的办公室是否存在着造成工作效率低下、时间流失的因素,然后再加以改进,这不是“小家子气”,而是进行时间管理的一部分,是将时间花在刀刃上的表现! 3、排除一切干扰 在日常工作中,总会遇到配合上级做好企业宏观方面的决策,又要独当一面负责某一方向的具体工作,肩上的担子不可谓不重。而说到具体工作,往往又是十分的细碎烦琐,这对领导进行时间管理是一个极大的考验。一旦处理不好,很容易导致日常工作陷入混乱。除此之外,还会受到来自各种原因的各样的干扰。这些干扰有的来自外部,如突如其来的电话、邮件、拜访者等;有的则来自内部,如个人在内心的犹豫不决、丢三落四的生活习惯等,这时,就需要努力克服这些不利因素,时刻以进行时间管理为重。 4、“零存整取”式时间管理 在一定情况下,零星的小时间也能起到大的作用。而且,工作中的一些琐碎时间往往被众多的大事情给分开了,这就要求领导要利用好这些时间段。例如,利用冲咖啡的时间想想交代给员工的事情还有哪些人没完成;趁下午下班前,想想明天早上的晨会内容等。但需要注意的是,时间管理不是让你变成机械化的工具,不要让自己迷失在时间管理中,要根据具体问题采取不同的管理时间的方式。

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21-07-23
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