在會計做帳上，有應付帳款及暫估應付款。 一、應付帳款： 01、當公司向供應商採購料件，當憑證齊全時；公司的訂購單、收料單、送貨單、發票完整，將依據總經理簽署的付款請示單，及配合採購部門與供應商協定時間來付款。 02、若是重大機器採購、工程款，還必須檢附董事會的核備簽程、現場的驗收報告；至於機器款、工程款都是分三次來付款；必要時第三次付款、亦即保固款，時間可能長達一年左右。 03、當憑證不齊全，即使是公司總經理也無權要求，財務部來付款。 二、暫估應付款： 01、當公司有採購事實，但始終相關憑證不齊全，例如：供應商的發票。 02、會計人員僅能掛帳、不能付款；待憑證收齊後，再由暫估應付款轉應付帳款，財務人員安排付款。 三、若能建立此制度，何來風險？財務人員就可以安心工作。