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去一個陌生企業需要注意什麼?
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去一個陌生企業需要注意什麼?
[精益到家]为你解答:去到陌生的工厂,对于一切都不太熟悉,心中带着不安;从事具有挑战性的管理工作,而工厂的管理事务更为繁琐、复杂,心中难免担心;需要调整好自己,快速进入工作状态,安全度过考察期。 题中没有说明去工厂从事管理的具体内容,所以文章不能给出针对管理岗位的注意事项,结合自身管理经验,给出几点通用性的建议,希望对“进入陌生工厂做管理”的朋友有所帮助,具体内容如下: 第一、调整好自己的精神状态,思想上放轻松 无论谁进入到一个陌生的环境都会感到心里不踏实,是因为你对身边的一切不了解,无法掌控发生的事情,这是正常的心理反应。 我们可以从哪些方面来进行调整? 01.自信是成功的第一步 不自信会束缚你的思想,工作过程中考虑太多会让你放不开自己的手脚,不敢发表自己的意见,不能正常发挥自己的水平。 【给你建议】提醒自己,我能通过层层考核来到这里,说明领导对自己是认可的,自己可以胜任这份新工作。 02.要三思而后行,不能贪功冒进 当你进入新的环境,新的岗位,难免存在急于表现自己,想得到领导和同事的认可,就容易出现下面的问题, 直接照搬原公司的成功经验对新公司进行改造,希望复制出一份成功。 【给你建议】在新的管理岗位上先多看,多对比,多思考,找到存在的问题;不贸然采取行动,在采取改善措施前要多讨论,多请教。 03.放松心态,不要急躁 完成对一个人、一个事物的改变从来都不是一件轻松的事情,所以前人留下一句“江山易改本性难移”,而经过数据证明,人要养成一项新的习惯需要21天。 当你发现新推行的改善措施执行效果不理想时,要清楚改变需要时间,改变需要一个过程。 【给你建议】不要奢望通过一句话就改变别人的思想和行为,要留给别人改变的时间,不要急躁,要学会等待。 第二、要清楚陌生工厂的具体情况 你在进入工厂之前,对于工厂的了解主要是通过互联网查询(主要是企业官网)和面试期间的简单参观来实现的,而这些都只是企业的公开信息,当你进入工厂负责管理工作,需要更加深入的了解工厂的具体情况。 01.工厂的规模 具体要了解的内容有: 工厂员工情况:具体各部门的人数是多少?比例如何? 工厂的资产情况:工厂的注册资本,工厂固定资产多少? 工厂的销售额:近三年度的销售额,增长比例 工厂的生产能力:工厂针对产品系列的产能情况 02.工厂的产品 具体要了解的内容有: 工厂产品的分类,分类的原则是什么?特点是什么? 工厂产品的应用环境,产品具体使用在什么地方?客户群体是什么? 产品的关键物料,产品的主要组成物料有哪些? 产品的生产流程,产品的加工生产分为几个阶段?关键流程和设备是什么? 03.工厂的组成 具体要了解的内容有: 工厂的办公地点,包含办事处,分公司,海外驻点等 工厂的组织架构,分为几个部门?对应的岗位的名称是什么? 部门之间的协作关系,工厂整体如何运行? 【给你建议】:不仅仅要了解工厂规模的数据,更要了解工厂的部门划分和运作机制,才能清楚工厂资源的流动,部门之间相互制衡关系,为后续工作开展做好准备。 第三、明确自己来工厂的工作目标 进入陌生的工厂切忌上来就干,越是高层管理越要注意这一点,否则自己忙死、累死,领导却不领你这份情,不认可你的工作,问题就出在你没有明确自己新工作的任务和目标。 【给你建议】可以通过下面几个方面来明确, 01.工厂招聘你的目的 这个问题在面试的时候你可能有问过,如果你没有,建议你和HR或者领导沟通,找到工厂招聘自己的出发点,这也是你后续工作的方向。如果你从事的岗位之前工厂没有,是新增加的岗位,更要了解清楚。 02.领导对你的期望 在正式开展你的工作之前,你需要和直属领导进行一次深入的沟通,了解领导到对你的工作定位,领导希望你的到来帮助他解决哪方面的问题。 工厂现在的问题是什么?自己工作中最急需解决的问题是什么? 03.工作的绩效考核指标 在新的管理岗位,工作流程不熟悉,无法对工作优先级进行判断,每天被大量的工作淹没,没有时间进行方向性思考。 最简单有效的方法就是明确自己的绩效考核指标,KPI就是你工作的重点。 第四、明确工作权限和责任 很多新人在费用审批、假期批准、问题汇报上吃过亏,根本原因是不清楚岗位的具体权限,先入为主的按照原单位权限进行处理, 新人在权利面前要时刻保持冷静,保持“打工者”心态,当老板拍着你的肩膀说“大胆干,支持你”,你自己的心里还是要有点数,不能飘。 要想不吃亏,下面三点要清楚: 01.清楚自己归谁管 这里的归谁管不是简单的特指你的领导,领导是负责对你安排任务,下达指令的人,但你同时也受到人事、财务等其他部门的监管。 02.清楚自己能管谁,能管哪些? 要清楚自己管理的部门有多少人?直接领导和间接领导的人有哪些? 要清楚自己的审批权限有哪些?主要有费用申请、人员调动、绩效奖惩、假期申请、文件发行等方面。 03.权力的使用要接受监督 作为管理者不可越权、不可独权、不可滥用权力,要接受直接领导的检查监督,行政、财务的间接监督,下属和同事的共同监督。 04.权力和责任成正比 权力和责任是成正比的,权高就责任重,我们在行驶权力的时候就要考虑到面临的责任,更加要谨慎使用。 【给你建议】要理智的看待自己职位上的权力,不滥用权力也不要浪费权力,行驶权力是为了更好的达到管理的目的。 第五、要了解自己的团队 你初来乍到,很多环节并不熟悉,具体工作的开展还是需要自己的团队来支持,心中的想法也需要团队去实现,了解自己的团队才能更好的领导团队,提升团队的整体工作效率。 01.了解团队的组织架构 通过组织架构了解部门的设置和每个部门的功能,具体部门的岗位名称和人员配置,不同级别之间的领导关系和汇报路线。 02.了解直接下属的工作范围 作为管理者,每天直接面对的是几个直接下属,他们是自己的“左膀右臂”,管理者对每个下属负责的工作内容要了如指掌,如果能了解员工的优势和劣势,工作风格就更好了。 03.了解团队的家底 自己能拿得出来什么还是要清楚的,心里对团队的战斗力也要有个大概的评估,这样才不至于出现答应了最后却完成的情况,才能去争取必要的资源。 04.了解团队的困难 每个团队都有自己的困难,可能是人员不足也可能是设备短缺,作为管理者首先要清楚这些困难,才能想办法解决团队的困难。 【给你建议】要了解自己团队的信息,可以翻阅归档资料,查询记录和报表,也可以和团队员工进行谈话沟通。 其他要注意的方面 01.自身的优势和劣势 在充分了解了工厂情况和团队情况之后,对自己和工厂、岗位的匹配情况也要进行了解,才能找到自己的优势和劣势在哪里。 自己的优势主要是丰富的管理经验,处理问题的能力,看待问题的新想法、新观点。 自己的劣势主要是对产品物料、生产工艺、工作流程、配合人员情况不熟悉。 解决的办法就是自己多查阅资料,多请教,多深入到现场进行学习。 02.制定一个学习计划 虽然我们也有新人实习期,但是我们对自己要有要求,要根据自己的不足制定一个学习提升计划,要给自己规定一个期限,推动自己提高学习效率。 要顺利完成学习计划,合理安排学习知识的顺序非常重要。 总结 文章从六个方面列举了“去到一个陌生工厂需要注意事项”的内容,希望给正在新岗位上努力学习,提升自己的朋友提供一些有用的建议,如果你有打算离职,去新的岗位挑战自己,也可以先进行学习和了解。