1.写周报本身只是手段不是目的。 领导需要你每周汇报，只有一个原因：他需要你帮助他做出更正确的决定。 他每天要做很多决定，他的决定不能是空穴来风，他也害怕做错决定。他需要知道市场需求的变化，产品的反馈，客户的衍生需求，等等。而你以及同事们递交的周报，给他提供了难得的视角，给他提供了做决定的依据。 当你意识到这一点，这份周报该怎么写，心里就大致有谱了。 2.千万不要以为老板是想通过周报监控你的工作。 因为想有意在周报上作假不是一件难事，领导根本没办法通过这种书面材料来监控。 3.更不要以为老板是因为他自己也要写周报，所以他需要借鉴一些你周报上的内容。 在组织架构中，越居于管理层高位，越少依赖书面沟通。因为高管们讨论的问题更复杂，而书面沟通实现不了来回讨论和深层解释。你的领导不一定要写周报。 4.一份优质的周报要有积极的语气，语气为王。积极的语气是多维的，比如，它可以用这几种方式体现： 对自己工作成果浓浓的自豪。对比一下： 市场部改革工作完成 vs. 市场部改革工作取得三大突破 预见问题终将得到解决的自信。对比一下： 上周3篇推文，有1篇阅读量低，只有2千 vs. 上周3篇推文中，阅读量只有2千的那篇偏鸡汤，以后将规避这类文章 负责到底的靠谱劲儿。比如： 客户反馈的线路不通畅的问题，将于下周内全部解决 vs. 后续我会保持在（某方面）的高度关注 5.周报一定不要写成流水账，内容得是提炼过的。你不要什么都写，请写领导真正想看的。 领导最想看什么？把它放在文章的最前面，放在段落的最前面。不——要——让——他——找！ 6.如果你写周报前，都不知道领导最想看什么，那问题大了。你赶紧找个时间约他聊一聊，聊出在你目前工作中，哪些是他重点关注的容易出成果的项目，哪些是每天让他提心吊胆的风险高的项目。 7.周报不仅要写“行动”，记得还要写“结果”，最好还有“结论”。 比如：“本周拜访了5个新客户”，这只是行动。你还需要写结果： 这5个新客户中有没有极可能成交的？甚至，你还可以给结论：每周5家客户这个拜访量合适吗？是数量太多导致走马观花，还是在一定资源支持下你可以走访更多客户？实地拜访这种方式适合所有类型的客户吗？ 又比如：“在3家外部供应商中做选择”，这只是行动。结果呢？确定是哪家供应商了吗？或者给个结论：这个传统的选择流程有什么可以优化的吗？ 8.周报有基本结构。一份完整的周报，至少涵盖这三大版块： 本周工作内容 下周工作计划 需要的支持 9.领导会通过周报思考你的工作流程。 如果你在“本周工作内容”部分中，包含有经验分享；在“下周工作计划”部分中，包含有数据、细节的目标；在“需要的支持”部分中，包含有拿到支持之后的成效保证，你就真的厉害了！ 10.提醒你一下，写完周报之后，检查自己在格式上是否做到了“三个凡是”： 凡是能分段就分 凡是能做小标题就做 凡是能列清单就列 “三个凡是”能把你结构化的思维，视觉化给读者看，读者因此轻松而欣慰。 11.如果你是一名每周会阅读下属周报的领导，你要记得给出阅读反馈。 你的反馈可以是提问，也可以是公告大家哪些周报里提供的哪些信息，对于我们团队做出的哪些决定起了重要作用。当员工们听见了你的反馈，看见了周报的价值，知道了它会被怎样使用，自然明白一份好的周报是什么样子的。不要让每周汇报中信息流动局限于单向流动，否则大家每周只会走个过场。