1、会议前做好相关准备，查阅资料并把相关专业名词和术语造词、自定义，同时备份原有词库；2、出发前再次检查设备，确保齐全；3、到达会场后协助老师安装调试设备，记录到会嘉宾名单；4、会议中和会议后如有不熟悉不清楚的名词地名，要及时和工作人员联系确认；5、在会议当中频繁出现的名词要及时的用1至10键自定义；6、应付突发情况，确保主打人员在记录时不受干扰。