作为财务负责人就需要事先规划好公司的资金流，做好预算，这样的现象正常情况下就不会出现的，个人垫资也要办理相关手续，在确保垫付资金是自己承受范围内并且资金可以安全、快速的回笼的前提下，办好相关手续才给垫资。