文员的工作一般是收发文件、文件的文字处理、档案整理归档、来电接听、接待来访客人，这些工作看起来都是小活儿，但是事关重大，不容出错，男通知大多粗心，相对来说女孩子更心细些；这些工作都比较繁琐，男的没有那么耐心，女孩子更合适干；这个岗位薪资水平较低，传统上男孩子挣钱养家，他们愿意挣更多的钱。而女孩子对挣钱没那么强的愿望；接待客人、端茶送水、接听电话，声音要甜美，这些工作女孩子更有优势，也会让对方舒服些，给人心情愉快的感觉。